IT-Analyse & Strategie
Wo steht eure IT heute, und wo soll sie in drei Jahren sein? Mit einer strukturierten IT-Analyse erfassen wir euren Ist-Zustand, prüfen Schwachstellen und entwickeln gemeinsam einen Fahrplan – als einmaliges Projekt mit klarem Festpreis. Klar, finanzierbar, in eurer Sprache – ohne IT-Jargon und ohne Hersteller-Bias.
Warum eine strukturierte IT-Analyse den Unterschied macht
Das kennen wir: Ihr betreibt eine Vereins- oder Stiftungswebseite, nutzt verschiedene Cloud-Tools, und niemand weiß so richtig, ob die Sicherheit passt oder ob das Budget gut investiert ist. Das ist kein Vorwurf – IT-Strategie ist keine Kernaufgabe.
Genau darum gibt es uns. Mit einem strukturierten IT-Assessment analysieren wir eure aktuelle Situation und entwickeln gemeinsam einen praktischen Fahrplan, der zu euren Zielen und eurem Budget passt.
Das Problem, das wir lösen
Oft sieht die Situation in Vereinen und Stiftungen so aus:
- Niemand hat eine Gesamtübersicht der eingesetzten Tools
- Niemand kann sicher sagen, ob Backups wirklich verlässlich und vollständig laufen
- Der IT-Etat ist begrenzt, und keiner weiß, wo die Prioritäten liegen
- Es gibt keinen klaren Fahrplan, wie die zukünftige IT aussehen kann
- Niemand weiß, wie IT aktiv Arbeit abnehmen kann – ohne dass die Mitarbeitenden das Vertrauen in die eigenen Prozesse verlieren
Eure Vorteile
Klarheit statt Durcheinander
Ihr wisst endlich, wo ihr bei der IT steht: Was funktioniert, wo sind Lücken, und wo wird Geld verschwendet.
Fahrplan statt Wunschzettel
Priorisierte Maßnahmen für die nächsten 1–3 Jahre – realistisch, finanzierbar und an euren Zielen ausgerichtet.
Transparente Kosten
Ihr seht genau, was was kostet – und könnt selbst entscheiden, welche Prioritäten zuerst kommen.
Unabhängige Empfehlungen
Wir empfehlen Software und Systeme, die wirklich zu euch passen – nicht das, was uns eine Provision bringt. Herstellerneutral, an euren Zielen ausgerichtet.
Das ist enthalten
- →IT-Assessment vor Ort oder remote – mit allen relevanten Entscheidungsträgern
- →Tiefenanalyse eurer bestehenden Systeme, Tools und Verträge
- →Strategieworkshop: gemeinsam legen wir eure IT-Ziele für 1–3 Jahre fest
- →Zielbild: eine IT, die Abläufe vereinfacht und Zeit für eure Mission schafft
- →Dokumentation des Ist-Zustands – als Grundlage für zukünftige Entscheidungen
- →Priorisierter Maßnahmenplan: was muss zuerst, was kann warten
- →Realistische Kostenschätzung mit Risiko-Bewertung – keine Überraschungen später
Dein Weg zur IT-Klarheit
Unverbindliches Erstgespräch
Wir treffen uns kurz – telefonisch oder digital, 30 Minuten und kostenlos. Ihr erzählt uns, wo der Schuh drückt: Welche Themen beschäftigen euch, was funktioniert nicht, was ist gerade akut? Wir klären, ob eine strukturierte Beratung euch wirklich weiterhilft oder ob ein gezielter Workshop ausreicht. Kein Vertrag, keine Verpflichtung – nur eine ehrliche Einschätzung.
IT-Assessment vor Ort
An einem oder zwei Terminen (insgesamt 4–6 Stunden) schauen wir uns eure IT-Landschaft strukturiert an: Geräte, Cloud-Tools, Server, Netzwerk, Sicherheit und Datenflüsse. Wir sprechen mit den Hauptnutzenden über Pain Points, prüfen Lizenzen und Verträge und dokumentieren den Ist-Zustand. Ergebnis: ihr habt zum ersten Mal einen vollständigen Überblick über eure IT.
Strategieworkshop
In einem 2–3-stündigen Workshop legen wir gemeinsam mit euch fest: Wo wollt ihr in 1, 2 und 3 Jahren stehen? Welche Risiken müssen wir absichern? Welche Themen sind erfolgskritisch, welche „nice-to-have"? Wir moderieren strukturiert, ihr entscheidet – ohne IT-Jargon, mit Fokus auf eure Organisation.
Empfehlungen & Roadmap
Ihr bekommt einen praktischen Report (10–25 Seiten) mit konkreten Maßnahmen, Prioritäten, Kostenschätzungen und einem Zeitplan. Der Report ist so geschrieben, dass auch Vorstand und Geschäftsführung direkt damit arbeiten können – kein Fachchinesisch. Bei Bedarf begleiten wir die Umsetzung, aber das entscheidet ihr.
Häufige Fragen
Kostenloses Erstgespräch
30 Min., kostenlos und unverbindlich – wir besprechen, wie wir euch beim Thema IT-Analyse helfen können.
Lieber erst Kosten kalkulieren? →Weitere Leistungen
Diese Leistung allein passt nicht? Diese Themen ergänzen sich häufig – schau dir an, was sonst noch zu eurer Organisation passen könnte.
IT-Beratung
Laufende IT-Beratung für Non-Profits und NGOs: Sparring bei Entscheidungen, Projektbegleitung, strategischer Ausblick – abgerechnet nach Aufwand.
IT-Support
Fester IT-Ansprechpartner mit unter 4h Reaktionszeit, Remote-Support und Vor-Ort-Termine in Berlin. Für Vereine, Stiftungen und kleine Non-Profits.
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit für Vereine und Stiftungen: Schutz vor Hackern, Viren, Phishing und Ransomware – mit kontinuierlichem Monitoring und NIS-2-Vorbereitung.
